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員工旅遊，從一份清楚的需求開始。
為公司安排旅行，除了選目的地，還要考慮預算、同仁需求與內部審核。嘉宸旅遊網依人數、日期與旅行風格討論方案，協助您逐步確認行程與報價。
先確認這六件事
預計出發月份與可調整日期、出發城市、成人與兒童人數、每人或全團預算、偏好的目的地，以及是否有聚餐或團隊活動。尚未確定的項目可以先列出範圍，不必等所有人表態才開始討論。
預算應該怎麼比較？
比較提案時，先核對天數、航班時段、房型、餐食、交通及活動是否一致。再逐項確認機票與稅費、住宿、餐食、用車、門票、導遊領隊、保險與服務費的包含範圍。單人房、個人消費及自選活動另列，避免只比較一個總價。實際金額需依出發日期與供應狀況報價。
安排同仁都能參與的節奏
長輩、親子與第一次出國的同仁，對步行、換飯店及自由活動的需求可能不同。先列出必要條件，例如減少搬行李、保留休息時間、特殊餐食，再討論景點取捨。團隊晚宴與活動時段應一開始就納入安排。
向主管提案前，整理三份資料
一份每日行程摘要、一份費用包含與不含對照表，以及一份需要決策的項目清單。把日期、人數、房型、預算上限與確認期限列在同一頁，有助於公司內部比較方案及核准。
常見問題
還沒有確定人數，可以先詢問嗎？
可以先提供預估區間與預算方向。人數、日期與房型改變都可能影響報價，確定需求後再核對正式提案。
多久以前開始準備？
先從公司核准期限與預計出發日往回安排。連假、熱門季節、團體機位或特殊活動需求，適合提早討論；可用日期與資源需個別確認。
帶著需求，開始討論旅程。
提供出發月份、人數與預算；還沒確定的項目，也可以先留下想法。